Gizlilik Politikası
CottGroup® şirketler ağı ("CottGroup®"), bu web sitesi ve CottGroup® üye ağındaki diğer web sitelerinin çeşitli bölümlerini sağlayan birbirinden bağımsız, ayrı tüzel kişiliklere sahip üye şirketleri kapsamakta olup; işbu politika, her bir CottGroup® üye şirketi için ayrı ayrı uygulanır.
Ziyaret ettiğiniz Informasoft®'a ait bu web sitesi, CottGroup® üye ağı şirketlerinden biri olan Boss Yönetişim Hizmetleri A.Ş.'ye bağlıdır.
Web sitemizi ziyaret ettiğiniz ve gizlilik-güvenlik bildirimimizi okuduğunuz için teşekkür ederiz.
Veri Güvenliği ve Gizlilik Yaklaşımımız Hakkında Temel Bilgiler
Şirket, tüm bilişim sistemlerinde kişisel bilgilerinizin güvenliğinin sağlanmasına kendini adamıştır. Şirket için gizlilik ve güvenlik, müşterilerimiz ile oluşturduğumuz ilişkinin temelini oluşturmaktadır. Şirket, gizlilik ve güvenliğinize gösterdiğiniz hassasiyete önem verir ve bunun için en üst seviyede koruma sağlar.
Bu siteyi kullanırken paylaşacağınız bilgiler, Şirket dışında farklı bir firma tarafından da kontrol altında tutulabilir. Bunun nedeni, ilgili verilerin kontrolünü, denetimini ve güvenliğini üst düzeyde sağlamaktır. Her bağımsız firma, kontrolünde ve denetiminde bulunan veri konusunda yasal olarak sorumludur.
Şirket Gizlilik Bildirimi; internet sitelerimiz, yazılımlarımız, self-service uygulamalarımız, mobil uygulamalar veya sosyal medya hesaplarımız ve diğer çevrim içi ya da çevrim dışı kanallar ile toplanan ya da iletilen Kişisel Veriler dahil olmak üzere, Şirket tarafından işlem görmüş bütün verileri kapsamaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması
Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin diğer mevzuat hükümleri doğrultusunda, veri sorumlusu sıfatı ve veri işleyen sıfatıyla hareket etmektedir. Bu kapsamda, kişisel veriler yalnızca Şirket yönetim ofisi kapsamındaki hizmetleri ve her türlü gizlilik- güvenlik prosedürünü uygulamaya yetkili Şirket personeli, gizlilik -güvenlik yetki matrislerinde adı geçen personel ve Şirket'in veri sahiplerini bilgilendirme şartını sağlayarak, bu hususta yetki verdiği gerçek/tüzel kişiler tarafından işleme tabi tutulur. Detaylar için lütfen "Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Protokolü" linkini tıklayınız.
Elektronik İletiler:
Elektronik iletiler ile ilgili olarak bizimle iletişim kurmanız sırasında ve diğer her türlü Şirket mecrasında vermiş olduğunuz iletişim izinleri çerçevesinde, iletişim bilgileriniz üzerinden Şirket ve iş ortakları tarafından sunulan hizmetlerin tanıtımı, yeni ürün ve hizmetler hakkında bilgiler, mevzuat duyuruları ve ilgi çekici bulacağınız diğer konular hakkında elektronik iletiler almayı kabul etmiş olursunuz. Bu kapsamda tarafınıza gönderilen iletilerin, bir veya birden fazla iletişim kanalı üzerinden iletiminin durdurulması talebinizi Şirket‘e iletebilirsiniz.
Log Verileri, Çerezler (Cookies) ve Web İşaretçileri
Çerezler çeşitli verileri toplayan laptop, PC ve mobil cihazınızda bulunabilecek program parçacıklarıdır ve çerezler genellikle text dosyalardır.
Bu programlar sayesinde aşağıdaki veriler toplanabilir:
- İnternet Protokolü (IP) adresi
- Siteye bağlandığınız bilgisayarın domain adı
- Bağlandığınız tarih, saat ve sitede geçirdiğiniz süre
- Firmamız sitesine bağlandığınız sayfanın linki
- Bilgisayarınız hakkındaki bilgiler, tarayıcınızın markası, işletim sisteminiz, Java desteği, flash versiyonu, ekran çözünürlüğünüz ve bağlantı hızınız gibi bilgiler
- Firmamız sitesinden istek yapılırken bağlanan bilgisayardaki sayfa bilgileri
- Firmamız sitesinde transfer edilen verinin byte olarak miktarı
- İz bırakan çerezlerin içerikleri
- Şirket web siteleri, online aktivitelerinizi güvenli kılmak ve site performansını arttırmak için, geçici oturum çerezleri kullanır.
- Yazılımlarımız ve self-service uygulamalarımız (Uygulamalar) için gerekli olan Log in Zamanı, Kullanıcı Adı, Kullanıcı ID gibi alanlar
- Uygulamalar üzerinde Kullanıcının son istek yaptığı URL bilgisi
- Tarayıcınıza ait dil bilgisi
Ayrıntılar için Çerez (Cookie) Bildirimi linkini tıklayınız.
Verilerinizin Kullanım Amaçları
Şirket'e ait web sitesini ziyaretiniz sırasında, otomatik olan veya olmayan yöntemlerle kaydettiğimiz ve iletişim formu, e-posta ve diğer elektronik işlemlerle bizimle paylaştığınız kişisel verileriniz, öncelikle taleplerinizin yerine getirilmesini sağlamak ve daha sonra ise size daha iyi hizmet sunmak amacıyla kullanılacaktır. Genel olarak kullanım amaçları aşağıdaki gibidir:
- Tarafınızla iletişime geçmek
- Şifre, kullanıcı adı sağlamak da dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, online hesabınız ile ilgili işlemler yaparak site ya da self-service erişiminizi sağlamak
- Tarafınızdan gelen bir soruyu yanıtlamak
- Yasal değişiklik ve önemli bilgilendirmeleri yapmak
- Sitemizin yönetimini sağlamak
- Hizmet kalitemizi yükseltmek
Tarafımızca yukarıdaki amaçlarla toplanmasını istemediğiniz verilerinizi lütfen paylaşmayınız. Bu bilgileri sağlamadığınız durumda sizinle iletişimde olamayacağımızı, diğer taraftan bu siteyi ziyaretiniz ile çerezler vasıtası ile bazı verilerinizin toplanabileceğini unutmayınız.
Veri Güvenliği
Şirket, bilgilerinizin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir. Verilerinize, izinsiz erişim ve kullanımı engellemek için sektör standartlarına uygun önlemler almaktayız. İnternet üzerindeki bilgi alışverişleri genel anlamda çok güvenli değildir. Bu nedenle, web sitelerimiz ve online sistemlerimiz üzerinden yapacağınız bilgi alışverişlerinizde kullanıcı olarak gerekli özeni göstermenizi tavsiye ederiz. Bu özeni göstermediğiniz taktirde; Şirket, size site içindeki iletişiminizin, kişisel ve diğer bilgilerinizin güvenliğine ilişkin veya 3. kişiler tarafından bilgilerinizin ele geçirilmesine karşı teminat veremez.
Söz konusu bilgiler Şirket‘e ulaştığında, bu bilgiler güvenlik ve gizlilik standartlarımıza uygun olarak korunmaktadır.
Verileriniz, yukarıda sayılan amaçlarla ve ancak iş sürecimizin ihtiyaçları veya yasal zorunluluklar için gerekli oldukları sürece saklanmaktadır.
Veri Aktarımları
Hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri; internet servisi sağlayıcılarının, hosting şirketlerinin, e-posta tedarikçilerinin, domain sağlayıcılarının (Örneğin: Microsoft 365 gibi) hizmetlerini kullanmamız nedeniyle, bu bilgileri topladığımız ülkeden başka ülkelere aktarabiliriz. Bu ülkelerde uygulanan verilerin korunmasına ilişkin mevzuatlar, Türkiye'de uygulanan mevzuattan farklı olabilir.
Kişisel bilgileriniz, başka ülkelere aktarma sırasında, işbu Gizlilik Politikası'nda açıklandığı üzere yürürlükteki yasaya uygun olarak korunacaktır.
Çocukların Online Faaliyetlerini Koruma
Çocukların online faaliyetlerini gözetip denetlemek isteyen ebeveynlere destek oluyoruz. Hiçbir durumda kasten çocuklardan kişisel bilgilerini istemeyiz. Eğer kişisel bilgilerini aldığımız bir kişinin, 13 yaşının altında olduğunu öğrenirsek, durumu derhal ebeveynlerine bildirmeye çalışmak için bu bilgiyi kullanabiliriz. Bu kural Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında 16 yaş için uygulanır.
Yeni Süreçleri Gizlilik Kurallarına Uygun Tasarlama
Şirket, yeni sistemler geliştirirken, gizlilik için en uygun teknolojik ve organizasyonel tedbirleri alır ve amaca uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi için gerekli geliştirmeleri yapar. (Privacy by design)
Bu Gizlilik Bildirimi'ne ilişkin herhangi bir sorunuz olması durumunda, lütfen linki tıklayınız.
Şirket internet sitesinin adresi: https://www.cottgroup.com
